АДМИНИСТРАЦИЯ

СТАРОДЖЕРЕЛИЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

      от  15.01.2015 г.                                                                          № 5

станица Староджерелиевская

Об утверждении   положения  об архиве администрации Староджерелиевского сельского поселения Красноармейского района

В целях соблюдения Федерального закона  «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 от 22.10.2004 года, приказа Министерства культуры Российской  Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,   Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», и организации хранения, комплектования архивных дел п о с т а н о в л я ю :

1. Утвердить Положение о архиве администрации Староджерелиевского сельского поселения Красноармейского района  согласно приложению.

2.  Обнародовать настоящее Постановление на специальном стенде и разместить на официальном сайте Староджерелиевского сельского поселения Красноармейского района

3. Контроль за выполнением Постановления оставляю за собой.

4. Постановление вступает в силу со дня обнародования.

Глава Староджерелиевского

Сельского поселения

Красноармейского района                                                         Л.Г.Миргородская

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации Староджерелиевского

сельского поселения Красноармейского района

1. Общие положения

1.1 Документы, образующиеся в процессе деятельности администрации Староджерелиевского сельского поселения Красноармейского района и ее структурных подразделений (далее - администрация) и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации, являются муниципальной собственностью и подлежат постоянному хранению в архивном отделе администрации муниципального образования Красноармейский район.

До передачи на муниципальное хранение эти документы временно хранятся в архиве администрации в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде Российской Федерации.

1.2 Архив администрации обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование архивных документов образующихся в процессе деятельности администрации.

В соответствии с правилами, устанавливаемыми архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение.

За утрату и порчу архивных документов администрация несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3 Документы, образующиеся в результате деятельности администрации, составляют архив администрации. Организация работы по ведению архива администрации  возлагается на заместителя главы поселения, курирующего работу общего отдела, и осуществляется начальником общего отдела.

1.4 Специалист общего отдела в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным Законом  от 22 октября 2004 года № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Краснодарского края от 06 октября 2005 года № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19), нормативно-методическими документами вышестоящих организаций, Уставов администрации района.

1.5 Контроль за деятельностью архива осуществляет  заместитель главы поселения, курирующий работу общего отдела.

2. Состав документов.

В архив администрации принимается на хранение:

2.1  Законченные производством документы постоянного срока хранения, утвержденные номенклатурой дел, образующиеся в результате деятельности структурных подразделений администрации и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение (на бумажных носителях, на магнитных носителях).

2.2 Документы временного срока хранения структурных подразделений администрации, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности администрации (на бумажных носителях, на магнитных носителях).

2.3 Документы по личному составу, служебные, и ведомственные издания.

2.4 Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Основные задачи и функции.

3.1 Основными задачами архива администрации являются:

3.1.1 Комплектование архива документами, состав которых, в соответствии с номенклатурой дел предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2 Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация и использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3 Подготовка и своевременная передача документов администрации  на государственное хранение.

3.1.4 Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве в структурных подразделениях администрации.

3.1.5 Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.

3.2 В соответствии с возложенными на него задачами архив администрации выполняет следующие функции:

3.2.1 В соответствии  с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений администрации, обработанными в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

3.2.2 Осуществляет учет, и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве.

3.2.3 Составляет и представляет сводные  описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии администрации.

3.2.4 Организует использование документов:

-информирует руководство и работников структурных подразделений администрации о составе и содержании документов архива;

-выдает в установленном порядке дела, документы, или копии документов в целях служебного использования;

-ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.5 Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии администрации описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии администрации.

3.2.6 Ежегодно представляет в архивный отдел  администрации муниципального образования Красноармейский район опись дел постоянного хранения в соответствии с номенклатурой дел.

3.2.7 Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел  администрации муниципального образования Красноармейский район документы постоянного срока хранения в соответствии с утвержденной описью.

3.2.8 Оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений администрации по вопросам составления номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел, а так же подготовку дел к передаче в архив администрации.

4. Права.

Для выполнения возложенных задач и функций специалист общего отдела имеет право:

4.1 Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях.

4.2 Запрашивать от структурных подразделений администрации сведения, необходимые для работы архива.

4.3 Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности администрации.

5. Ответственность.

5.1 Специалист общего отдела несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

5.2 Обязанности и ответственность специалиста общего отдела определяется должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.

 Глава Староджерелиевского

Сельского поселения

Красноармейского района                                                          Л.Г. Миргородская