АДМИНИСТРАЦИЯ

СТАРОДЖЕРЕЛИЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

      от  15.01.2015 г.                                                                  № 6

станица Староджерелиевская

об утверждении  положения  о постоянно действующей Экспертной комиссии администрации Староджерелиевского сельского  поселения Красноармейского района

         В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2006г. № 131-ФЗ, нормативно-методическими документами  Росархива с целью отбора документов, организации экспертизы ценности и подготовки их к передаче на хранение  п о с т а н о в л я ю:        

       1.Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) администрации  Староджерелиевского сельского поселения  Красноармейского района    (приложение).

       2. Общему отделу администрации Староджерелиевского сельского поселения ( Пальшина ) обнародовать  постановление  в установленном порядке.

       3.Контроль  за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

       4. Постановление вступает в силу со дня его обнародования .

Глава  Староджерелиевского

Сельского поселения

Красноармейского района                                                        Л.Г.Миргородская

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей Экспертной комиссии

 администрации Староджерелиевского сельского  поселения  Красноармейского района

1. Общие положения

1.1 Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда РФ, включая научно-техническую, управленческую, аудио­визуальную, машиночитаемую и др. документацию, образующуюся в деятельности организации, создается постоянно действующая Экспертная комиссия (ЭК).

1.2 Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководителе организации. ЕЕ решения вступают в силу после их утверждения руководителем организации. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их согласования с органом государственной архивной службы по месту нахождения организации.

1.3 В своей работе ЭК руководствуется:

-Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле Российской Федерации»;

-Правилами и инструкциями Федерального агентства по культуре и информации;

-Основными правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, М. 1991;

-«Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;.

-Перечнями типовых документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения, M. 1989 и М. 2000 гг;

-Указаниями и рекомендациями органов государственной архивной службы по местонахождения организации;

-Номенклатурой дел организации.

1.4 ЭК назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, а также из представителей служб, в деятельности которых образуется управленческая документация постоянного хранения. Комиссия возглавляется одним из заместителей руководителя организации. В состав комиссии включаются также лица, ответственные за службу научно- технической и управленческой документации и представитель государственной архивной службы.

1.5 Количество членов ЭК не менее 5 человек. (Обязательно нечетное количество членов).

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел и формировании дел.

2.2 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их в архивному хранению.

2.3 Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

3. Основные функции ЭК.

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1 Организует и проводит совместное делопроизводственной и архивной службами организации ежегодный отбор управленческой документации для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом особое внимание уделяется отбору управленческой документации с отметкой «ЭК».

3.2 Организует и проводит совместно с отделом кадров и бухгалтерией ежегодный отбор на долговременное хранение документов по личному составу.

3.3 Рассматривает и принимает решение об одобрении:

•         описей дел постоянного хранения управленческой документации и описей дел по личному составу;

•         номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству;

•         актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

•         предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных Перечнями документов со сроками хранения и определяет срок хранения документов, не предусмотренных Перечнями;

3.4    Оказывает содействие и помощь:

•         в розыске недостающих документов;

•         проведении проверок документов;

•         проведении проверок правильности формирования дел в структурных подразделениях;

•         в обеспечении полного состава внесенных в описи постоянного хранения дел в соответствии с номенклатурой дел;

4. Права ЭК.

Экспертная комиссия имеет право:

4.1 Давать указания структурным подразделениям по вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению, упорядочению и передаче их в архив.

4.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений письменного объяснения в случае утраты дел, подлежащих передаче на государственное хранение.

4.3 Запрашивать от структурных подразделений сведения и заключения, необходимые для определения ценности документов и сроков их хранения.

4.4 Заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей делопроизводственной службы, о качестве оформления документов и формировании дел в делопроизводстве, состояния учета и сохранности всех видов документов.

4.5 Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов организации, а также в случае необходимости сотрудников архивной службы.

4.6 Информировать руководство организации о деятельности ЭК.

5. Организация работы Экспертной комиссии.

5.1 Экспертная комиссия работает в контакте с архивным отделом администрации МО Красноармейский район, получает от них необходимые организационно-методические указания.

5.2 ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы, утвержденным руководителем организации. Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

5.3 Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются  заместителем главы поселения.

5.4 Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции либо руководителем организации, либо выносятся на рассмотрение архивного отдела администрации МО Красноармейский район.

5.5 Обязательному утверждению архивным отделом администрации МО Красноармейский район подлежит номенклатура дел и описи дел постоянного хранения по всем видам документов.

5.6 Обязательному согласованию с архивным отделом администрации МО Красноармейский район подлежат, инструкция по делопроизводству, положения об ЭК, положения об архиве.

5.7 Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.

Глава Староджерелиевского

Сельского поселения

Красноармейского района                                                               Миргородская Л.Г.